Je suis propriétaire, comment  louer mon camping-car?

Notre service dédié à la location de camping-cars

Nous louons des camping-cars depuis plus de 15 ans et grâce à cette expérience et parce que nous possédons tous les outils, nous avons créé le premier site d’aide à la location de camping-car pour loueurs particuliers et professionnels. 

Notre approche est totalement différente des autres sites internet car nous ne prenons pas de commission sur le prix de vos locations et nos frais fixes de seulement 3.60 Euros sont intégrés dans nos tarifs assurance que vous facturez à vos locataires, vos clients vous paient directement et nous n’intervenons pas dans la gestion de votre activité.

Vous pouvez louer le modèle de votre choix et vous fixez vous même vos conditions, tarifs et disponibilités.

Nous fournissons  avec le formulaire « je commande mon assurance location» l’assurance professionnelle et l’assistance totale pour les passagers et le véhicule et tous les documents nécessaires à la location de camping-car avec un accompagnement auprès des assurances en cas d’avarie.

Vous pouvez nous demander l’assurance avec ou sans notre assistance, prendre l’assistance seule, gérez vous même vos réservations ou bien nous demander de le faire pour vous.

Mais bien sûr pour louer il faut aussi le faire savoir et ce coup de pouce ne serait pas complet sans mettre en avant votre offre de location.

Vous avez la possibilité de déposer gratuitement votre annonce sur notre site, pour permettre à vos futurs locataires d’avoir un maximum d’informations sur votre véhicule comme les photos, la description complète, les tarifs et les disponibilités et ils  pourront vous envoyer des demandes de devis spécifiques à votre véhicule.

Tout en restant anonyme, grâce au lien mis en place, vous recevrez ces demandes sur votre boite mail, il vous restera plus qu’à y répondre et nous commander l’assurance ou bien demander à votre locataire de le faire à votre place.

Mais vous pouvez aussi répondre et ne pas souhaiter prendre notre assurance et assistance, il suffira pour cela de ne pas nous faire de commande.                                                  

Ce service est un service complémentaire gratuit qui sert à vous faire connaitre auprès de vos locataires et à faciliter leurs demandes.

Le jour où vous nous commandez l’assurance, vous recevez un contrat de location personnalisé et un devis, le règlement, lui, est demandé que 2 jours avant le départ.  

Ce paiement décalé avec rappel en cas d’oubli, vous permettra de toucher le solde de votre location avant de nous régler et surtout facilitera vos démarches en cas d’annulation ou de changement de dernière minute.

A réception , les attestations d’assurance et d’assistance avec leurs consignes d’utilisation et la fiche d’état des lieux de départ et d’arrivée vous seront envoyées.

Vous pouvez aussi utiliser vos propres documents de location au lieu de ceux fournis avec votre demande d’assurance et nos services sont accessibles même si vous n’avez pas déposé d’annonce.

Nouveau: Les agents et courtiers en assurance peuvent aussi faire  une commande d’assurance location pour leurs sociétaires.

Combien ça coûte?

Nous vous demanderons uniquement le prix de l’assurance + assistance+ frais que vous rajouterez à votre tarif journalier.

Vous êtes libre de choisir combien vous souhaitez gagner par jour de location. En fonction de ce que vous décidez, cela impactera le prix final à régler par vos locataires.

Exemple, Vous souhaitez gagner 80,00 € / jour de location.

Pour un camping-car d’une valeur inférieure à 30001.00 Euros

Prix affiché pour votre camping-car : 80.00 €

Assurance tous risques professionnelle + assistance technique totale pour les passagers et le véhicule, en relation avec des techniciens spécialisés + contrat de location personnalisé + fiche d’état des lieux de départ et d’arrivée: 15.40 €

Frais de service : 3.60 €

Total des frais avec assurance  15.40 € + 3.60 € = 19.00 € à rajouter au prix de votre location

Soit 80.00 € + 19.00 € = 99.00 € par jour pour votre locataire.

Votre gain est de 80.00 €/jour.

Pour un camping-car d’une valeur comprise entre à 30001 Euros et 60000 Euros

Prix affiché pour votre camping-car : 80.00 €

Assurance tous risques professionnelle + assistance technique totale pour les passagers et le véhicule, en relation avec des techniciens spécialisés + contrat de location personnalisé + fiche d’état des lieux de départ et d’arrivée: 19.40 €

Frais de service : 3,60 €

Total des frais avec assurance  19.40 € + 3.60 € = 23.00 € à rajouter au prix de votre location

Soit 80.00 € + 23.00 € = 103.00 € par jour pour votre locataire.

Votre gain est de 80.00 €/jour.

Pour un camping-car d’une valeur comprise entre à 60001 Euros et 78000 Euros

Prix affiché pour votre camping-car : 80.00 €

Assurance tous risques professionnelle + assistance technique totale pour les passagers et le véhicule en relation avec des techniciens spécialisés + contrat de location personnalisé + fiche d’état des lieux de départ et d’arrivée: 24.40 €

Frais de service : 3,60 €

Total des frais avec assurance  24.40 € + 3.60 € = 28.00 € à rajouter au prix de votre location

Soit 80.00 € + 28.00 € =108.00 € par jour pour votre locataire.

Votre gain est de 80.00 €/jour.

Pour un camping-car d’une valeur comprise entre à 78001 Euros et 120000 Euros

Prix affiché pour votre camping-car : 80.00 €

Assurance tous risques professionnelle + assistance technique totale pour les passagers et le véhicule en relation avec des techniciens spécialisés + contrat de location personnalisé + fiche d’état des lieux de départ et d’arrivée: 37.40 €

Frais de service : 3,60 €

Total des frais avec assurance  367.40 + 3.60 = 41.00 € à rajouter au prix de votre location

Soit 80.00 € + 41.00 € = 121.00 € par jour pour votre locataire.

Votre gain est de 80.00 €/jour.

Comparatif

Pour mieux comprendre notre fonctionnement et vous aider à établir vos tarifs, voici un petit comparatif entre un autre site connu et sa commission de 15% et Loca-voyages avec ses frais fixes.

Les chiffres sont établis en rapport avec des demandes de devis sur les sites concernés avec un véhicule existant.

La base de travail est la location d’un intégral d’une valeur comprise entre 60000 euros et 78000 Euros sur 8 jours puis sur 15 jours avec assurance et assistance.

Pour Loca-voyages, avec l’assurance tous risques, vous bénéficiez de l’assistance technique complète en relation avec des techniciens spécialisés et tous les documents nécessaire à votre location.

Les tarifs de l’autre site sont détaillés comme suit ;

Le tarif location multiplié par le nombre de jour + le prix de l’assurance et de leurs frais = le prix proposé au locataire.

Ensuite la somme versé au propriétaire moins la commission de 15 % sur le montant de la location.

Pour Loca-voyages le prix de la location est déterminé en soustrayant notre prix assurance + assistance + frais au prix de la location proposé par l’autre site à leurs locataires.

Ensuite, vous aurez la part qui vous revient et la différence entre les 2 systèmes.

Et enfin, votre tarif journalier pour le même gain que l’autre site mais avec un prix plus attractif pour vos futurs clients.

Le prix location proposé sur Loca-voyages est indicatif, libre à vous de le modifier en fonction de ce que vous voulez gagner.

8 jours avec un autre site connu avec sa commission de 15 %.

Leur fonctionnement consiste en général a augmenter votre tarif de 15% pour ensuite les récupérer sous forme de commission.

(8 jours x 190.00 € = 1520.00 €) + (193.92 €) = 1713.92 € pour le client.

Le gain pour le propriétaire est de 1520.00 € – 15% soit 1292.00 €.

Total des frais sur 1713.92 € = commission de 228.00 € + assurance et frais annexes 193.92 € soit 421.92 €.

8 jours avec Loca-voyages.

Pour ce calcul, le prix final de la  location est le même que celui proposé sur l’autre site.

(8 jours x 186.24 € = 1489.92€) + (8 jours x 28.00 € = 224.00 €) = 1713.92 € pour le client.

Le gain pour le propriétaire est de 1489.92 €.

Total des frais sur 1713.92 € = Assurance + assistance et frais annexes soit 224.00 €.

Soit avec Loca-voyages, un gain supérieur aux autres sites de 197.92 € sur 8 jours.

Si vous souhaitez proposer des locations plus attractives en gagnant la même somme qu’avec l’autre site, votre tarif journalier serait ramené à 161.50 € pour un prix final de 1516.00 €.

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15 jours avec un autre site connu et sa commission  de 15%.

Leur fonctionnement consiste en général a augmenter votre tarif de 15% pour ensuite les récupérer sous forme de commission.

(15 jours x 190.00 € = 2850.00 €) + (363.60 €) = 3213.60 € pour le client.

Le gain pour le propriétaire est de 2850.00 € – 15% soit 2422.50 €.

Total des frais sur 3213.60 € = commission de 427.50 € + assurance et frais annexes 363.60 € soit 791.10 €.

15 jours avec Loca-voyages.

Pour ce calcul, le prix final de la  location est le même que celui proposé sur l’autre site.

(15 jours x 186.24 € = 2793.60 €) + (15 Jours x 28.00 €= 420.00 €) = 3213.60 € pour le client.

Le gain pour le propriétaire est de 2793.60 €.

Total des frais sur 3213.60 € = Assurance + assistance et frais annexes soit 420.00 €.

Soit avec Loca-voyages, un gain supérieur par rapport aux autres sites de 371.10 € sur 15  jours.

Si vous souhaitez proposer des locations plus attractives en gagnant la même somme qu’avec l’autre site, votre tarif journalier serait ramené à 161.50 € pour un prix final de 2842.50 Euros.

En conclusion, vous optimisez vos locations grâce à des tarifs inférieurs à vos concurrents, tout en gagnant sur la part qui vous revient.

Nos conseils pour être bien assuré

Louer avec tous les documents liés à la location de camping-car (contrat, conditions générales et fiche d’état des lieux de départ et d’arrivée).

Proposer dans vos services une assurance tous risques avec un rachat de franchise pour vous démarquer de la concurrence et  sécuriser vos locations.

Ne pas assurer le camping-car en le transférant sur le contrat de la voiture du locataire car les valeurs et les catégories ne correspondent pas et Il est obligatoire d’avoir une assurance spécifique au nom du véhicule loué.

ATTENTION: la loi vous oblige à prévenir votre assurance annuelle que vous souhaitez louer votre véhicule de loisir (même temporairement via une autre assurance) car cela modifie les informations que vous avez fourni à la signature de votre contrat et votre assureur pourrait refuser la prise en charge pour votre usage privé.

Dans tous les cas, pour louer votre véhicule vous devez être assuré pour les périodes hors locations (votre assurance annuelle) et pour vos locations (l’assurance temporaire).

Sur la page assurance de notre site, vous avez la possibilité de demander, sans engagement, « une demande de devis pour une assurance annuelle » autorisant la mise en location temporaire de votre camping-car via une autre assurance.

(Voir nos conditions et tarifs assurance et assistance dans le formulaire de commande d’assurance location).

L’ assurance Location

Assurance location en tous risques, sans bonus/malus. (Allianz)

Responsabilité civile automobile, défense Recours, dommages tous accidents, acte de vandalisme, force de la nature, catastrophes naturelles, incendie, tempêtes, vol et tentative de vol, vol par Détournement, bris de glaces,(Etendu aux baies et lanterneaux et optiques de phares). Garantie du Conducteur.

Franchise de 2000 Euros pouvant être ramenée à 200 Euros avec notre rachat de franchise.

Une assistance spécialisée est fournie avec votre assurance mais si vous possédez déjà une assistance compatible avec la location, vous pouvez commander seulement l’assurance.

Détails dans le formulaire « je commande mon assurance location »

L’ assistance

Avoir une bonne assistance, car en cas de soucis sur la route, vous serez seuls au monde et vous devrez prendre en charge les frais de vos locataires.

Une assistance doit obligatoirement être souscrite pour pouvoir utiliser notre assurance.

Notre expérience en location, nous a démontré que la plupart des pannes surviennent suite à une mauvaise manipulation des appareils et peuvent être réparées simplement par téléphone.

Avec votre commande d’assurance est incluse une assistance technique complète avec mise en relation avec des techniciens spécialisés pour bien accompagner vos clients pendant leur voyage.

Pour les propriétaires , vous pouvez profiter de cette assistance spécialisée dans la location de camping-car pour votre usage privé et l’associer à votre assurance annuelle.

Cette assistance peut être utilisée en complément d’une assurance extérieure à notre site.

Pour cela utilisez le formulaire « je commande seulement l’assistance »

Votre assurance annuelle pour les périodes hors location

En complément de l’assurance temporaire pour la location, une assurance annuelle est indispensable pour les périodes hors location.

Très important:

Même si nous vous assurons pour vos périodes de locations, vous avez l’obligation d’informer votre assurance annuelle de votre intention de louer votre véhicule de loisir via un autre moyen car il est possible que cela ne soit pas autorisé dans le contrat d’origine.

Si votre assurance annuelle ne l’autorise pas, vous pouvez remplir une demande de devis pour mon assurance annuelle et recevoir une offre sans engagement de notre assurance partenaire.

Le rachat de Franchise

Proposez, en options, à vos locataires le rachat de  franchise prenant en charge 90 % du montant de celle-ci.

Louez votre camping-car avec franchise assurance plus basse au lieu des 2000 euros très souvent proposé sur les autres sites.

Vous pouvez voir tous les détails, conditions et tarifs dans le formulaire de commande d’assurance location.

Pour commander, cochez la case rachat de franchise dans ce même formulaire.

 Les documents obligatoires pour louer un camping-car

Un contrat de location indiquant le nom du propriétaire et du locataire, les dates de départ et d’arrivée et les détails de la location et de son tarif.

Les conditions générales, indispensables en cas de désaccord.

Une fiche d’état des lieux de départ et d’arrivée désignant l’utilisateur de votre véhicule pendant la durée de la location et montrant les dégâts présents au départ et ceux survenus pendant la location. Très utile aussi en cas d’infraction pour nommer le contrevenant.

Une assurance location.

Une assistance aux personnes et au véhicule.

Tous ces documents vous seront fournis et personnalisés suivant les informations que vous nous avez indiqué dans votre commande d’assurance location.

Comment commander votre d’assurance location

Pour une première demande d’assurance location, nous vous demanderons la carte grise, l’attestation d’assurance annuelle, le contrôle technique et la valeur de votre véhicule TTC.

Pour les demandes suivantes, votre véhicule étant déjà inscrit, ces documents ne vous seront plus demandés (même en cas de commande d’un de vos locataire).

Commandez votre assurance avec le formulaire  je commande mon assurance location ci-dessus pour recevoir un contrat de location, un devis et un lien de paiement.

Vous ne réglez rien à la commande mais seulement 2 jours avant le départ.

Cela vous permettra d’utiliser le contrat pour votre location mais de nous verser votre commande seulement après avoir reçu le solde de votre locataire. Pas d’avance de trésorerie et cela évite de contracter votre assurance à l’avance pour le cas où une annulation de dernière minute surviendrait.

Vous pouvez bien sûr utiliser votre propre contrat de location avec votre locataire mais nous assurons votre véhicule dans le cadre de la gestion locative de camping-car et dans le cas  d’un sinistre déclaré, le contrat que nous vous envoyons sera demandé en complément du constat amiable pour le traitement de votre dossier.

Seulement 2 jours avant le départ et après avoir reçu le solde de votre location, réglez nous l’assurance et l’assistance avec le lien de paiement reçu au moment de votre commande d’assurance et vous recevrez vos attestations d’assurance et d’assistance ainsi qu’une fiche d’état des lieux de départ et d’arrivée.

Dans les tarifs assurance sont inclus par jour l’assurance, l’assistance en fonction de la valeur de votre camping-car et notre commission de seulement 3.60 Euros (4.20 Euros avec la commande d’assurance sans assistance).

Comment louer son camping-car

Répondez aux demandes de devis avec courtoisie.

Un locataire bien reçu est un locataire qui revient ou qui parle de vous à son entourage et dans la location de camping-car, la majorité des locataires habitent aux alentours.

Même si votre camping-car est déjà réservé, proposez une autre période à vos locataires. Ils peuvent peut-être modifier leurs dates en fonction de vos disponibilités.

Une demande sur une période courte peut amener d’autres locations plus longues par la suite.

Prenez contact avec votre locataire et indiquez-lui le tarif location avec l’assurance et assistance.

Après accord avec votre locataire, demandez lui  les copies recto verso de ses permis et une attestation de domicile puis commandez votre assurance avec le formulaire  je commande mon assurance location ci-dessus pour recevoir un contrat de location, un devis et un lien de paiement.

Envoyez le contrat de location avec les conditions générales au dos à votre locataire pour sa signature.

Demandez un acompte de 30% à la signature du contrat et le solde 15 jours avant le départ.

Seulement 2 jours avant le départ et après avoir reçu le solde de votre location, réglez nous l’assurance et l’assistance.

Recevez vos attestations d’assurance et d’assistance avec les consignes d’utilisation pour vos locataires ainsi qu’une fiche d’état des lieux. 

Imprimez les 2 pages de l’état des lieux en deux exemplaires.

Le jour du départ, remplissez, signez et faites signer la partie départ de la fiche d’état des lieux et gardez un exemplaire pour vous et un autre pour le locataire.

Récupérez le chèque de caution pour la franchise assurance (celui-ci n’est pas encaissé).

Au retour, signez et faites signer la partie arrivée de l’état des lieux et gardez un exemplaire pour vous et un autre pour le locataire.

Si durant sa location, votre locataire a un sinistre demandant l’intervention de l’assurance, il devra nous avertir au maximum dans les 5  jours pour un accident et au maximum dans les 2 jours pour un vol. Ces délais sont obligatoires pour valider la déclaration à l’assurance.

Pour tout sinistre, conservez le chèque de caution sans l’encaisser jusqu’à la fermeture du dossier (cochez la case « chèque de caution conservé » sur la fiche d’état des lieux signée par les 2 parties).

Dans les tarifs assurance sont inclus par jour l’assurance, l’assistance en fonction de la valeur de votre véhicule et notre commission de seulement 3.60 Euros (4.20 Euros avec la commande d’assurance sans assistance).

Vous voulez assurer ponctuellement votre camping-car  sans faire paraitre votre annonce sur notre site

Même si vous avez une demande via un autre site que le nôtre ou que c’est votre première demande , vous pouvez faire une  commande d’assurance location ponctuelle pour pouvoir bénéficier de notre contrat de location et de notre assurance tous risques et assistance technique spécialement créées pour location de camping-car.

Remplissez la « commande d’assurance location » ci-dessus et procédez comme indiqué précédemment dans Comment louer son camping-car .

Comment déposer mon annonce gratuitement sur votre site

Enregistrez vous.

Notre fonctionnement très sécurisé, nous permet de contrôler parfaitement toutes les annonces car nous les mettons nous-même en ligne suite au formulaire Je dépose mon annonce gratuitement. Cette disposition rassure vos locataires et permet de lutter efficacement contre les fausses parutions fréquentes sur d’autres sites de location.

Remplissez la fiche « je dépose mon annonce gratuitement ».  et joignez les documents demandés.

Pour des raisons techniques, après le contrôle de votre demande, un lien vous sera envoyé  vers le site https://fromsmash.com pour l’envoi de vos photos.

Ensuite votre annonce sera mise en ligne, gratuitement, sur notre site.

Vous recevez un mail vous informant de chaque nouvelle demande avec une information sur le tarif assurance à ajouter à votre prix location.

Répondez aux demandes avec courtoisie et procédez comme indiqué précédemment dans Comment louer son camping-car et  commander son assurance.

Gardez le choix entre utiliser vos propres documents de location ou bien ceux fournis avec votre commande d’assurance tout en conservant une totale liberté sur vos tarifs, vos  conditions locatives et la disponibilité de votre véhicule. 

Sur chaque location de votre camping-car vous recevez directement le règlement par votre locataire.

Dans les tarifs assurance sont inclus par jour l’assurance, l’assistance et notre commission de seulement 3.00 Euros (3.60 Euros avec la commande d’assurance sans assistance).

Indiquez nous les dates réservées avec le  formulaire simplifié « je remets à jour mes disponibilités » pour bien les indiquer à vos futurs locataires sur votre calendrier des disponibilités.

Ce formulaire n’est pas une commande d’assurance, c’est seulement une indication pratique pour vos futurs locataires.

Si vous désirez prendre une assurance ensuite, vous devrez utiliser la commande d’assurance location.

Pour la même raison, si vous louez via un autre site ou un autre moyen, nous les indiquer également pour les noter sur votre calendrier.

Même si vous avez une demande d’un autre site que le nôtre et que vous estimez qu’il est plus intéressant de passer par nos services, vous pouvez faire une commande d’assurance location pour pouvoir bénéficier de notre contrat de location et de notre assurance tous risques et assistance technique spécialement créées pour location de camping-car.

Contrôlez vos réservations et vos locataires de A à Z.

Mais si , pendant une période définie (exemple vous partez en vacances), vous ne pouvez pas assurer vous même vos devis et réservations, sur simple demande par mail, vous pouvez nous demander de prendre en charge vos réservations. Pour les locations réservées pendant cette période définie, les tarifs seront ceux appliqués lorsque nous prenons en charge vos réservations.

Vous voulez que nous prenions en charge vos réservations

Remplissez la fiche « je dépose mon annonce gratuitement » et indiquez « Je souhaite que Loca-Voyages gère mes réservations » dans les conditions de locations et joignez les documents demandés.

Tarifs;

Sur le prix de location que vous nous avez indiqué lors de votre inscription , nous ajoutons 10% +  le prix de l’assurance et de l’assistance.

Votre rémunération correspond donc au prix que vous nous avez communiqué.

Votre règlement interviendra à l’issue de la location.

En conclusion,  pour louer votre camping-car, vous devez:

Vous assurer pour la location.

Avoir une assurance annuelle pour les périodes où le camping-car n’est pas loué.

Disposer d’une bonne assistance et de préférence spécialisée pour la location de camping-car.

Etablir un vrai contrat de location qui indique explicitement l’identité du loueur, l’identité du locataire, les dates de début et fin de location, le kilométrage, le tarif tout compris.

Définir des conditions générales.

Faire signer un état des lieux de départ et d’arrivée qui précise les dégâts présents au départ et ceux survenus pendant le voyage et le nom de l’utilisateur pendant cette période.

Proposer des tarifs avec  l’assurance et l’assistance comprises car c’est un vrai plus pour votre locataire.

Des exemples de tarifs sont disponibles dans le formulaire ‘je dépose mon annonce gratuitement ».

Mais si vous voulez louer votre camping-car, il faut aussi le faire savoir. 

Profitez du dépôt gratuit de votre annonce de location sur notre site pour vous faire connaître auprès du plus grand nombre.

Nos services sont ouverts à tous : loueurs particuliers ou professionnels, locataires et propriétaires.

Pour commander l’assistance seule

Vous possédez déjà votre assurance et vous désirez proposer une assistance de qualité adaptée à la pratique du camping-car et vous libérer de certaines contraintes ou bien vous voulez optimiser vos assistances en groupant vos commandes.

Remplissez la fiche ci-dessus « je commande seulement l’assistance «  renvoyez la nous remplie et vous recevrez un devis et un lien de paiement pour un règlement au moins 2 jours avant votre départ.

Vous ne réglez rien à la commande.

A réception de votre paiement, nous vous enverrons votre attestation d’assistance pour la période demandée.

Vous pouvez modifier sans frais vos dates d’assistance sur une commande déjà envoyée, si celle ci ne nous est pas déjà réglée.